Comment ouvrir une filiale en Roumanie

Une filiale est une société détenue par une autre société étrangère, appelée société holding ou société mère. C’est l’un des moyens par lesquels une société étrangère peut facilement exercer ses activités en Roumanie, l’autre étant la succursale. Ces deux formes d’organisation présentent des différences importantes, comme le souligne notre équipe d’avocats en Roumanie.

En substance, la filiale a la personnalité juridique et est considérée comme une entité roumaine, tandis que la succursale n’est pas considérée comme distincte de la société étrangère et que la personne morale étrangère sera responsable des actes de la succursale.

Pour créer une filiale en 2026, les investisseurs devront suivre la procédure de création d’entreprise en Roumanie. Nos avocats en Roumanie peuvent prendre en charge toute la procédure de création d’entreprise et vous aider à ouvrir tout type d’entreprise, y compris les micro-entreprises.

Comment la filiale est-elle traitée en Roumanie ?

La filiale est traitée comme une personne morale indépendante de la société étrangère ou de la société mère. Il s’agit d’une société enregistrée localement, par les fondateurs (le plus souvent une société privée à responsabilité limitée) et est partiellement contrôlée par une société holding (du fait que la société étrangère possède des actions dans sa filiale en Roumanie).

Il n’est pas nécessaire qu’elle porte le même nom que la société mère et qu’elle exerce nécessairement les mêmes activités commerciales (elle peut inclure plusieurs activités commerciales dans ses activités secondaires selon la liste des codes NACE par exemple). En outre, la filiale établira ses comptes séparés, conformément à la réglementation roumaine en matière de comptabilité et d’audit. L’un de nos avocats en Roumanie peut vous fournir tous les détails sur ces exigences. Il peut également vous aider dans la procédure d’immatriculation à la TVA en Roumanie.

Quelles sont les exigences pour ouvrir une succursale en Roumanie en 2026 ?

La succursale est enregistrée auprès de l’Office national du registre du commerce de la zone (géographique) où l’entreprise sera activée. Les étapes sont les suivantes:

• Nom de l’entreprise: il doit inclure le nom de l’entreprise étrangère ainsi que le nom du lieu où elle est établie;
• Formulaires de demande: il s’agit du formulaire d’inscription au Registre du Commerce et d’une annexe d’inscription fiscale;
• Statuts: Statuts et Mémorandum de la société étrangère, copies certifiées conformes.
• Procuration: pour le représentant de l’agence, ainsi que les copies des pièces d’identité du représentant.
• Décision de constitution: la décision de la société étrangère d’établir la succursale en Roumanie et la décision de nommer le représentant.
• Autres: il s’agit de diverses déclarations, registres comptables et d’autres documents qui peuvent être nécessaires; nos avocats en Roumanie peuvent vous fournir une liste complète.

Comment ouvrir une filiale de mon entreprise en Roumanie ?

En pratique, pour ouvrir une filiale en Roumanie en 2026, vous devez suivre les mêmes étapes que celles décrites pour l’immatriculation d’une société, à savoir la signature des statuts (la forme authentique n’est obligatoire que dans les cas prévus par la loi, par exemple en cas d’apport d’un immeuble au capital social) et l’immatriculation de la filiale au registre du commerce.

La création d’une filiale doit être conforme aux exigences de la loi roumaine sur les sociétés. Sachez également que pour établir une filiale en Roumanie, vous devez respecter les exigences de capital minimum prévues par la loi roumaine sur les sociétés n° 31/1990.

Une entreprise vendant des appareils informatiques sera généralement dispensée d’obtenir des permis et licences spéciaux autres que ceux qui peuvent être requis pour importer certains produits. Un de nos avocats roumains peut vous fournir tous les détails sur les conditions applicables dans ce domaine d’activité. Notre équipe peut également fournir aux investisseurs des informations détaillées sur les incitations actuelles offertes aux entreprises par secteur.

La filiale, comme l’un des moyens par lesquels une entreprise étrangère peut se développer en Roumanie, est le bon choix pour les entrepreneurs étrangers préoccupés par la question de la responsabilité. En créant une structure d’entreprise indépendante dans le pays, les investisseurs peuvent contrôler partiellement les activités et la gestion de la filiale par la propriété d’actions, sans avoir l’inconvénient d’être responsables des activités de leur filiale dans le pays.

En outre, les dispositions de la directive européenne sur la société mère-filiales sont applicables, dans le sens où lesbénéfices distribués par la filiale roumaine seront exonérés d’impôt si la société mère, résidente d’un autre État membre de l’UE, détient au moins 10 % du capital de sa filiale en Roumanie depuis au moins un an sans interruption et remplit les autres conditions prévues par le Code fiscal. L’un de nos avocats en Roumanie peut vous fournir des détails détaillés sur ces conditions applicables en 2026.

Les investisseurs étrangers peuvent toujours contacter notre cabinet d’avocats en Roumanie pour obtenir tous les détails sur les filiales et les investissements directs étrangers dans le pays en 2026.

Vous souhaitez acheter une propriété en Roumanie pour en créer une filiale ou espace commercial ? Notre équipe peut vous aider tout au long du processus d’achat d’un bien immobilier commercial et résidentiel. Vous pouvez contacter nos avocats dès que vous décidez de démarrer le processus d’achat et nous vous guiderons à travers les étapes essentielles.

Ne laissez aucun problème juridique vous empêcher d’ouvrir ou de développer votre entreprise. Nos avocats roumains sont là pour vous aider et faciliter le processus de création d’une succursale en Roumanie. Appelez-nous maintenant pour obtenir des conseils gratuits !