Come aprire una filiale in Romania

Una filiale è una società che appartiene a un’altra società straniera, chiamata holding o società madre. Si tratta di un modo in cui una società straniera può condurre comodamente la propria attività in Romania, mentre l’altro è una succursale. Queste due forme di organizzazione presentano importanti differenze, come sottolineato dal nostro team di avvocati in Romania.

In sostanza, la filiale ha personalità giuridica ed è considerata un’entità rumena, mentre la succursale non è considerata separata dalla società straniera e l’entità legale straniera sarà responsabile delle azioni della succursale.

Per aprire una filiale in Romania gli investitori devono seguire la procedura di costituzione di una società in Romania. I nostri avvocati in Romania possono occuparsi dell’intera procedura di costituzione della società e possono aiutarvi ad aprire qualsiasi tipo di società, comprese le microimprese.

Come viene trattata la filiale in Romania?

La filiale è considerata un’entità giuridica indipendente dalla società estera o dalla società madre. Si tratta di una società registrata in loco dai suoi fondatori (molto spesso una società a responsabilità limitata) ed è parzialmente controllata da una holding (a causa del fatto che la società straniera possiede azioni della sua filiale rumena).

Non è necessario che abbia lo stesso nome della società madre e non è necessario che svolga le stesse attività commerciali (può includere diverse attività commerciali tra le sue attività secondarie, ad esempio, secondo l’elenco dei codici CAEN). La filiale dovrà inoltre preparare una contabilità separata in base alle norme rumene in materia di contabilità e revisione contabile. Uno dei nostri avvocati in Romania può fornire tutti i dettagli su questi requisiti. Possono anche aiutarvi con la procedura di registrazione dell’IVA in Romania.

Quali sono i requisiti per aprire una filiale in Romania?

La filiale viene registrata presso l’ufficio del registro delle imprese del distretto in cui avrà la sede sociale. Le fasi sono le seguenti:

• Ragione sociale della società: va verificata e prenotata presso il Registro delle imprese (si propongono 3 denominazioni); non è necessario che coincida con il nome della società madre;
• Modulo di richiesta: sono il modulo di iscrizione al registro delle imprese e l’allegato di registrazione fiscale;
• Atto di costituzione: l’atto costitutivo della nuova società rumena, insieme agli atti di registrazione della società straniera fondatrice (copia certificata, con traduzione autorizzata in rumeno).
• Procura: per la persona che firma l’atto costitutivo in nome della società straniera, nonché copie dei documenti d’identità degli amministratori della filiale.
• Decisione di costituzione: la decisione della società straniera di costituire la filiale in Romania e di nominarne gli amministratori.
• Altro: comprende varie dichiarazioni, registrazioni contabili e altre cose che possono essere richieste; i nostri avvocati in Romania possono fornirvi un elenco completo.

Come posso aprire una filiale della mia azienda IT in Romania?

In pratica, per aprire una filiale in Romania, è necessario seguire gli stessi passi descritti per la registrazione di una società, ossia la redazione dell’atto costitutivo (la forma autentica è obbligatoria solo in alcuni casi, ad esempio se al capitale si conferisce un immobile) e la registrazione della filiale presso l’Ufficio Nazionale del Registro del Commercio.

La costituzione di una filiale deve essere conforme ai requisiti del diritto societario rumeno. Dovete anche sapere che per aprire una filiale in Romania dovete soddisfare i requisiti di capitale minimo stabiliti dalla legge rumena sulle società n. 31/1990.

Una società che vende dispositivi informatici è generalmente esente dall’ottenere permessi e licenze speciali, ad eccezione di quelli che possono essere richiesti per importare determinati prodotti. Uno dei nostri avvocati di Romania può fornirvi tutti i dettagli sulle condizioni applicabili a questo settore di attività. Il nostro team può anche fornire agli investitori informazioni dettagliate sugli incentivi attualmente disponibili per le aziende, a seconda del settore.

La filiale, uno dei modi in cui una società straniera può espandersi in Romania, è la scelta giusta per quegli imprenditori stranieri che sono preoccupati per la responsabilità. Creando una struttura societaria indipendente nel Paese, gli investitori possono controllare parzialmente le attività e la gestione della filiale attraverso il possesso di azioni, senza lo svantaggio di essere responsabili per le attività della loro filiale nel Paese.

Inoltre, sono applicabili le disposizioni della Direttiva UE sulle società madri e filiali, nel senso che gli utili distribuiti dalla filiale rumena saranno esenti da imposte se la società straniera possiede almeno il 10% della sua filiale rumena. Uno dei nostri avvocati in Romania può fornire dettagli approfonditi su queste condizioni.

Gli investitori stranieri possono sempre contattare il nostro studio legale in Romania per avere tutti i dettagli sulle filiali e sugli investimenti diretti esteri nel paese.

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